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淺議信息技術發(fā)展對企業(yè)管理變革趨勢的影響
  • 企業(yè):控制網(wǎng)     領域:工控機     行業(yè):其他    
  • 點擊數(shù):1824     發(fā)布時間:2004-09-17 15:57:00
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湯亞微

 

    從信息管理的角度,現(xiàn)代信息技術(主要包括計算機技術和通訊技術)的廣泛應用和飛速發(fā)展,可以大大地降低人們對信息的獲取、解析和反應的限制,使信息的快速處理、實時傳輸與全方位共享成為可能。因此,信息技術的發(fā)展在使我們的工作和生活方式發(fā)生巨大改變的同時,也對企業(yè)管理變革的趨勢有著全面和深遠的影響。Morton M. S. Scott指出,這種影響至少可以歸納為6個方面:(1) 信息化給企業(yè)生產(chǎn)、管理活動的方式帶來了根本性的變革;(2) 信息技術將企業(yè)組織內(nèi)外的各種經(jīng)營管理職能、機制有機地結合起來;(3) 信息化將在許多方面改變產(chǎn)業(yè)競爭格局和態(tài)勢;(4) 信息化給企業(yè)帶來了新的、戰(zhàn)略性的機遇,促使企業(yè)對其使命和活動進行反思;(5) 為了成功地運用信息技術,必須進行組織結構和管理方法的變革;(6) 對企業(yè)管理的重大挑戰(zhàn)是如何改造企業(yè),使其有效地運用信息技術,適應信息社會,在全球競爭中立于不敗之地。本文將嘗試從管理學分支學科的角度對這種影響進行分析探討。

 

1  企業(yè)戰(zhàn)略管理:技術創(chuàng)新管理和“競合”戰(zhàn)略的興起

 

    戰(zhàn)略管理的基本方向就是在外部機遇和自身能力之間保持動態(tài)平衡,信息技術的發(fā)展使企業(yè)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容發(fā)生了巨大變化:一方面,信息技術的日新月異使企業(yè)市場的范圍從單一地區(qū)走向全球化,競爭激烈程度大大增加,企業(yè)賴以生存的環(huán)境由相對穩(wěn)定變得前所未有的動蕩復雜和難以預測,迫使企業(yè)決策者必須拿出更多的精力去識別并管理類似“破壞性技術”所帶來的機遇或威脅;另一方面,信息技術的支持又使企業(yè)在謀求“能力”提升時能夠超越局限于“自身”(企業(yè)內(nèi)部)的傳統(tǒng)視角,使通過企業(yè)之間的合作提升能力成為可能。換句話說,信息技術的發(fā)展推動了企業(yè)戰(zhàn)略管理中技術創(chuàng)新管理和“競合”戰(zhàn)略的興起。

 

    所謂“破壞性技術”,有兩個重要特點:第一,盡管通常不是高精尖的,但它能提供不為目前的客戶所重視的另外一套特性;第二,那些為顧客所重視的特性會極為迅速地得到改進,使“破壞性技術”最終攻占成熟的技術市場。約瑟夫?鮑爾、克萊頓?克里斯藤森通過對1956年至1990年間硬盤驅(qū)動器行業(yè)的細致研究發(fā)現(xiàn),在這個行業(yè),每當技術和市場風云突變,其領袖企業(yè)往往會喪失領先地位。可是檢查這些企業(yè)的管理流程卻發(fā)現(xiàn),這些跌落潮頭的不幸者明明是管理有方的。進一步的研究表明,其它行業(yè)也存在這種現(xiàn)象,如施樂拱手讓佳能創(chuàng)造了小型復印機市場,西爾斯徹底敗給了沃爾瑪,等等。究其原因,對于起初無法滿足主流客戶需求的技術,很多企業(yè)會置之不理。但正是這些在初期顯得粗糙的技術,最后成為領袖公司王位的顛覆者。也可以說,這些企業(yè)失手的深層原因在于這樣一個悖論:貼近客戶會使這些公司忽視破壞性技術而失去客戶。

 

    “破壞性技術”的發(fā)現(xiàn),驗證了Morton M. S. Scott所指出的“信息化將在許多方面改變產(chǎn)業(yè)競爭格局和態(tài)勢”和“信息化給企業(yè)帶來了新的、戰(zhàn)略性的機遇,促使企業(yè)對其使命和活動進行反思”的說法,同時也說明了在企業(yè)戰(zhàn)略管理中,加強技術創(chuàng)新管理將是最重要的趨勢之一。

 

    “競合”戰(zhàn)略,包括戰(zhàn)略聯(lián)盟、虛擬企業(yè)、產(chǎn)業(yè)集群等形式,是指企業(yè)戰(zhàn)略導向不再以擊敗、消滅直接競爭對手為惟一目標,在培育核心能力的基礎上,兩個或兩個以上的企業(yè)出于對整個市場的預期目標和企業(yè)自身總體經(jīng)營目標的考慮,通過某種契約或信譽而結成優(yōu)勢相長、風險共擔、要素雙向或多向流動、組織松散結合的一種經(jīng)營形式。

 

    信息技術的發(fā)展給“競合”戰(zhàn)略的興起提供了必要性和可能性:現(xiàn)代技術創(chuàng)新的高投入、高風險使單個企業(yè)無力承擔全部成本,合作成為一種必要,而信息技術的強大功能又使企業(yè)之間能以較低的成本進行合作,跨企業(yè)、跨地區(qū)、跨國合作成為可能。對于企業(yè)戰(zhàn)略管理,“競合”戰(zhàn)略意味著思路的重大變革:從傳統(tǒng)的注重單個企業(yè)之間的競爭,逐漸轉(zhuǎn)向以集團為基本單位的市場競爭形式,即聯(lián)盟集團與聯(lián)盟集團之間的競爭。

 

2  企業(yè)組織變革:業(yè)務流程再造與構建學習型組織

 

    在企業(yè)組織結構方面,信息技術的發(fā)展使市場環(huán)境的3CCustomer 顧客,Competition競爭,Change變化)特征日益明顯,凸顯了傳統(tǒng)的業(yè)務職能導向組織結構的缺陷:分工過細使完成工作流程需要橫向貫穿多個職能部門,使組織內(nèi)各部門間的交流、協(xié)調(diào)等與提高實際生產(chǎn)率無太大關系的工作量加大,還使信息傳遞線路延長,信息失真的可能性增加,導致企業(yè)決策準確性低下,對市場變化反應緩慢;部門本位主義造成服務質(zhì)量下降,員工技能單一、適應性差,組織機構臃腫、官僚作風嚴重。

 

    在這種狀況下,通過業(yè)務流程再造―基于信息技術,對組織運作過程進行再設計,最大限度地發(fā)揮過程的增值作用,減少不必要的浪費,從而更好地服務顧客需要―是企業(yè)組織變革的必然趨勢。

 

    邁克爾?哈默(M?Hammer)和詹姆斯?錢匹(J?Champy)在《再造企業(yè)―工商業(yè)革命宣言》(《Reengineering The Corporation-A Manifesto For Business Revolution 》)中總結了業(yè)務流程再造的特點:向基本信念挑戰(zhàn),即對長期以來公司的經(jīng)營中所遵循的基本信念(如分工思想、規(guī)模經(jīng)營、標準化生產(chǎn)和官僚體制等)進行重新思考,這就需要打破原有的思維定勢,進行創(chuàng)造性思維;徹底性,再造企業(yè)不是對組織進行修修補補,只在管理制度和組織形式方面進行小改小革對根除企業(yè)管理的頑疾無濟于事,它需要企業(yè)從頭做起,徹底改造,使企業(yè)管理來個“脫胎換骨”;大躍進式的發(fā)展,哈默為“顯著改善”制訂了一個目標:周轉(zhuǎn)期縮短70%,成本降低40%,顧客滿意度和企業(yè)收益提高40%,市場份額增長25%;從業(yè)務流程著手,業(yè)務流程是企業(yè)以輸入各種原料為起點到企業(yè)創(chuàng)造出對顧客有價值的產(chǎn)品(或服務)為終點的一系列活動。

 

    完成業(yè)務流程再造之后的組織具備以下特征:工作的基本

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